قبل از برگزاری نمایشگاه، چک لیست زیر میتواند به شما کمک کند تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز برای غرفه نمایشگاهی شما آماده است:
1. برنامهریزی و طراحی غرفه:
– برنامهریزی زمانبندی ساخت غرفه و اطمینان از تمامیت و آماده بودن سازهها و تجهیزات.
– اطمینان از طراحی مناسب و قرارگیری بهینه محصولات یا خدمات در غرفه.
2. نورپردازی و دیکوراسیون:
– بررسی نورپردازی و اطمینان از کارکرد صحیح نورها و تأثیر آنها بر ظاهر کلی غرفه.
– بررسی دیکوراسیون و دستیابی به ظاهر و آرایش بصری مطلوب.
3. مواد تبلیغاتی و اطلاعرسانی:
– اطمینان از حضور تمام مواد تبلیغاتی از جمله بنرها، پوسترها و کاتالوگها در غرفه.
– بررسی موارد مربوط به اطلاعرسانی از جمله نامپرت، لوازم نوشتاری و دعوتنامهها.
4. مواد مربوط به نمایشگاه:
– اطمینان از حضور تمامی محصولات یا نمونههای مرتبط با کسب و کار شما در غرفه.
– بررسی موجودیت و آماده بودن هر گونه نمونه، نمونهکارها و تجهیزات تعریف شده.
5. تجهیزات فنی:
– بررسی و آماده بودن تمامی تجهیزات فنی مانند دستگاههای نمایش، کامپیوترها، صندلیها و میزها.
6. آمادگی پرسنل:
– آماده بودن کارکنان و تیم پشتیبانی برای پاسخگویی به پرسشها و راهنمایی بازدیدکنندگان.
7. بازبینی ایمنی:
– بررسی و اطمینان از ایمنی محیط غرفه برای بازدیدکنندگان.
– بررسی وجود ابزارهای ایمنی مانند آتشنشانی و خروج اضطراری.
8. مدیریت اعتبارات و مالی:
– بررسی وضعیت مالی و اعتبارات مورد نیاز برای هر نوع تراکنش یا معامله.
9. بررسی مجوزها و مستندات:
– اطمینان از دریافت و حفظ مجوزهای لازم و مستندات قانونی مورد نیاز.
10. بررسی فناوری و اتصالات:
– بررسی و آماده بودن تمامی فناوریهای مورد نیاز مانند اینترنت، دوربینها و سیستمهای نمایش.
این چک لیست میتواند به شما کمک کند تا همه جزئیات مورد نیاز برای برگزاری موفق یک نمایشگاه را بررسی کنید و همه چیز به طور کامل آماده شود.
